Zpráva o činnosti Kontrolního výboru ČAZV v roce 2013
pro zasedání Rady ČAZV dne 13.5. 2014
Kontrolní výbor (KV) pracoval ve složení:
Ing. P. Šmirous, CSc., předseda, Ing. Z. Pastorek, CSc., místopředseda, Ing. J. Celba, CSc., Ing. M. Hrib, Ph.D., prof. Ing. J. Chládek, CSc. – členové.
Za sekretariát ČAZV se jednání zúčastňovali: Ing. V. Hrubý, CSc. a Ing. J. Čížková.
- KV provedl kontrolu činnosti ČAZV v uplynulém období na dvou jednáních, a to dne
2. 5. 2013 a 9. 4. 2014. Předseda nebo místopředseda KV se pravidelně účastnili všech jednání Předsednictva ČAZV.
- Předmětem kontroly byly jednak otázky plnění úkolů na úseku odborné činnosti ČAZV podle usnesení Rady ČAZV 14. května 2013, a dále pak kontrola hospodaření a celkové činnosti Předsednictva a sekretariátu v průběhu roku včetně hospodaření úseku redakce a vydávání vědeckých časopisů.
- Kontrola hospodaření nezjistila žádné závažné nedostatky.
Kontrolní výbor souhlasí:
a) s užíváním aktualizované účtové osnovy v souladu s názorem Odboru ekonomiky MZe a MF,
b) se systémem schvalování finančních výdajů ČAZV.
Odbor auditu a supervize MZe v protokolu ze 30.9.2013 neshledal v hospodaření a činnosti ČAZV žádné závady.
- Hospodaření ČAZV v roce 2013 bylo vyrovnané s kladným výsledkem 7.202,-Kč.
KV souhlasí s návrhem převést tento výsledek do rezervního fondu.Plán hospodaření pro rok 2014 je navržen jako vyrovnaný a odpovídá rozpisu závazných ukazatelů schváleného rozpočtu kapitoly 329 MZe na rok 2014.
- KV dále hodnotil činnost Předsednictva a sekretariátu ČAZV. V závěru z jednání KV se konstatuje, že Předsednictvo se sešlo na pravidelných měsíčních jednáních 10 x ročně, přičemž v pěti případech navázala na jednání Předsednictva rozšířená zasedání, kde formou semináře byly projednány jednotlivé odborné otázky, týkající se konkrétní problematiky příslušných odborů. Se závěry z těchto rozšířených zasedání Předsednictva bylo seznámeno vedení MZe a MŽP.
Ostatní úkoly Předsednictvo ČAZV plní (viz bod 7). Vydávání vědeckých časopisů byla věnována Předsednictvem trvalá pozornost, nedochází k omezení a zdržení ve vydavatelské a redakční práci. Problémem je nedostatek financí na ocenění práce předsedů redakčních rad. Vydavatelství pracuje bez rezervy.KV doporučuje požádat MZe o doplnění zdrojů na vydávání časopisů na původní úroveň 2011 (tj. + 0,9 mil. Kč).
Předsednictvo ČAZV s odborem výzkumu MZe dovedli do finále program KUS MZe a spolupracují dále při přípravě výzkumných témat.
Předsednictvo nadále aktivně jedná s AK ČR, ZS ČR, ASZ a PK ČR. Zástupcem Předsednictva ČAZV pro jednání s nevládními organizacemi ve věci aplikovaného výzkumu a poradenství je RNDr. J. Nedělník, Ph.D.
- Placení členských příspěvků je řešeno po dohodě s odbory, tendence je zlepšující se.
- Závěry k plnění usnesení ze zasedání Rady ČAZV ze dne 14.5.2013 a rozpracování návrhů KV ČAZV z 14.5.2013.
- KV doporučuje Předsednictvu ČAZV doplnit Statut pro udělování medailí a čestných uznání (ČU), termíny pro podávání a projednání návrhů na udělení medailí a ČU.
Závěr: Zpřesnit Statut pro udělování medailí ČAZV – do 31.12. 2014 - Zveřejňování odborné činnosti ČAZV se úspěšně plní. Významné bylo konání
tří tiskových konferencí (TK) společně s AK ČR a PK ČR a příprava dalších TK. - Je přínosem, že závěry z rozšířených zasedání Předsednictva ČAZV a informace o činnosti v jednotlivých odborech jsou nyní zveřejňovány v týdeníku „ Zemědělec“.
- KV doporučuje: nadále pokračovat v prezentování činnosti ČAZV vhodnou formou mezi laickou i odbornou veřejností, včetně TK.
Několikrát za rok by měla být veřejnosti poskytnuta informace o zemědělské vědě, výzkumu a vývoji včetně informace o činnosti ČAZV v obecném tisku (HN, Ekonom, a pod.) - Probíhají přípravy pro zajištění předsednictví v Evropské unii zemědělských akademií (UEAA) v letech 2014 – 2016.
KV doporučuje: zajistit setkání členů UEAA, které se uskuteční v září 2014 v Praze. - Zpracování Koncepce vydávání vědeckých časopisů do budoucna není dokončeno. V průběhu roku byly řešeny problémy vydavatelské činnosti. Je potřeba pokračovat v řešení.
KV doporučuje: nové Vydavatelské radě aktualizovat „Koncepci“ a předložit ji Předsednictvu ČAZV nejpozději do 30.6.2014. Přitom dořešit předání následných vazeb vědeckých časopisů od ÚZEI (výměny časopisů aj.). - Probíhá přijímání nových členů do odborů ČAZV. V roce 2013 bylo přijato
22 nových členů. Sekretariát ČAZV využívá nový systém elektronické evidence členů a zpracoval podrobnou evidenci členských příspěvků.
KV doporučuje: aby sekretariát předal seznam plateb předsedům odborů k řešení – do 30.6. 2014.
- KV doporučuje Předsednictvu ČAZV doplnit Statut pro udělování medailí a čestných uznání (ČU), termíny pro podávání a projednání návrhů na udělení medailí a ČU.
Kontrolní výbor oceňuje sekretariát ČAZV za jeho práci i za to, že nebyly shledány žádné nedostatky.
Ing. Prokop Šmirous, CSc.
předseda Kontrolního výboru ČAZV